Projektsteuerung

Die Projektsteuerungsleistungen gliedern sich in folgende fünf Leistungsphasen:

In diesen Leistungsphasen eines Projektes werden regelmäßig folgende Handlungsfelder bearbeitet:

A. Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

Entwicklung und Abstimmung der Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung
Abstimmung, Analyse und Bewertung der Grundlagen für die Planung
Analysierung und Bewertung der Projektdokumentation
Abstimmung, Information und Abschluss des Informations-, Berichts- und Protokollwesen
Festlegung der Projektziele
Dokumentation und Fortschreibung der Projektvorgaben
Vorschlag, Abstimmung, Umsetzung und Abschluss des Entscheidungs- und Änderungsmanagements
Mitwirkung und Abschluss des Risikomanagements
Auswahl, Analyse, Bewertung und Abschluss eines Projektkommunikationssystems
Organisation der Inbetriebnahme

B. Qualitäten und Quantitäten

überprüfen, analysieren, bewerten und das Abschließen der Grundlagen der Bedarfsplanung
Ergebnisdokumentation

C. Kosten und Finanzierung

Mitwirkung bei der Erstellung des Kostenrahmens für Investitions- und Nutzungskosten
Überprüfung der Kostenschätzung/ -berechnung
Überprüfung der vom Planer ermittelten Vergabe-Soll-Werte
Prüfen und Freigabevorschläge für Rechnungen der sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung
Kostensteuerung der Planungsbeteiligten zur Einhaltung der Kostenziele
Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss
Einrichten, Fortschreiben und Abschließen der projektspezifischen Kostenverfolgung

D. Termine, Kapazitäten und Logistik

Aufstellen, Abstimmen, Fortschreiben und Überprüfen des Terminrahmens und des Steuerungsterminplans für das Gesamtprojekt
Steuern der Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe

E. Verträge und Versicherungen

Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt
Vorbereiten und Abstimmung der Inhalte der Planerverträge
Mitwirken bei der Auswahl der zu Beteiligenden, bei Verhandlungen und Vorbereitung der Beauftragung
Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten
Unterstützung des Auftraggebers bei der Abwendung von Forderungen Dritter
Mitwirken bei der Erstellung und Umsetzung eines Versicherungskonzeptes für alle Beteiligten

Neben den vorgenannten Grundleistungen erfordert ein Projekt stets individuelle Zusatzleistungen, wie z.B.

Erstellung von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien (z. B. Stadtrat, Aufsichtsratssitzungen)
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung besonderer behördlicher Genehmigungsverfahren
Kontrolle der Rechnungsüberprüfung der Objektüberwachung
Erstellen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
Zusammenstellen und Versenden der Ausschreibungsunterlagen
Organisation und Teilnahme an Submissionsterminen
Erstellung einer detaillierten Inbetriebnahmeplanung unter Integration aller Projektbeteiligten einschließlich Nutzer
Unterstützung des Auftraggebers beim Prüfen von Wartungsverträgen
Mitwirkung bei der Erstellung von Fördermittelanträgen und Überwachung der Auflagen des Fördermittelbescheides
Vorbereiten von Mittelabrufen
Mitwirken bei der Erstellung des Verwendungsnachweises
Mitwirkung bei Prüfungen des Fördermittelgebers